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Servizi01 / 07portierato-reception

Portierato e reception

Filtro accessi e accoglienza per residenze di pregio, hotel, uffici direzionali. Discreto, formato, multilingue.

Operatore NEW NOS Security al presidio della hall vetrata di una sede corporate
Accoglienza presidiata◧ RECEPTION · HALL · DIURNO · 4/5

Cosa facciamo

Quattro modalità di intervento, modulabili.

Il servizio si adatta al sito e al rischio, non viceversa. Combinate le modalità in base alle vostre necessità di copertura, presenza e visibilità.

01 · Modalità

Reception e filtro visitatori

Front desk presidiato: accoglienza, identificazione dei visitatori, registro degli ingressi e smistamento ai referenti interni. Il primo punto di contatto del vostro sito, gestito con metodo.

  • Identificazione e registro visitatori
  • Accoglienza in italiano e inglese
  • Smistamento ai referenti interni
02 · Modalità

Corrispondenza, chiavi e sale

Ricezione e protocollo di posta, corrieri e plichi riservati; custodia e consegna; gestione delle chiavi e prenotazione delle sale comuni o riunioni.

  • Protocollo corrispondenza in entrata/uscita
  • Ritiro e custodia di pacchi e plichi
  • Gestione chiavi e prenotazione sale
03 · Modalità

Centralino e concierge

Gestione delle chiamate in arrivo, primo filtro telefonico e prima informazione; supporto a residenti e ospiti (taxi, prenotazioni, segnalazione guasti agli uffici competenti).

  • Centralino e primo filtro telefonico
  • Supporto a residenti e ospiti
  • Segnalazione guasti e interventi
04 · Modalità

Presidio discreto e immagine

L'addetto al portierato è il primo volto della vostra organizzazione. Postura, dress code e riservatezza calibrati sul contesto — hall d'hotel, ingresso direzionale o residenza di pregio.

  • Divisa o abito coerente col contesto
  • Riservatezza e discrezione
  • Procedura scritta di accoglienza

Per chi è pensato

Tre profili di clientela, esperienza dimostrabile.

Aziende, privati e pubblica amministrazione. Stessi standard operativi su ogni profilo, dalla sede direzionale al cantiere alla scuola.

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Aziende

Uffici direzionali, sedi corporate, coworking e spazi ad alto flusso. Una reception che è insieme immagine aziendale e primo filtro degli accessi.

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Privati

Residenze di pregio, condomìni e complessi residenziali. Portierato di palazzo: accoglienza di residenti e ospiti, gestione della corrispondenza, controllo soft degli ingressi.

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Pubblica Amm.

Front office di enti, portinerie di sedi pubbliche, biblioteche e musei. Accoglienza del pubblico, prima informazione e gestione ordinata dei flussi.

Ogni servizio può essere svolto anche con auto aziendale logata NEW NOS: punto d'appoggio per l'operatore e ulteriore deterrente visivo sul sito presidiato.

Come si attiva

Tre passi, due settimane massimo dall’idea al servizio.

Lavoriamo solo dopo aver visto il sito di persona. Niente preventivi al buio, niente promesse impossibili.

01

Sopralluogo e analisi del flusso

Visitiamo hall o portineria, mappiamo volumi, orari di punta, lingue richieste e procedure di accoglienza già in essere.

Tempo: 5 giorni dalla richiesta
02

Profilo e procedura su misura

Definiamo il profilo dell'addetto (lingue, dress code, soft skill), la procedura scritta di accoglienza e il preventivo dettagliato.

Tempo: 3 giorni dal sopralluogo
03

Attivazione e affiancamento

Addetto formato sulle vostre procedure, primo periodo con affiancamento di un responsabile, report di chiusura settimanale per il primo mese.

Tempo: 5–7 giorni dalla firma

Zone coperte

Servizio attivo su tutta la Lombardia operativa.

Quattro province coperte direttamente, 458 comuni serviti. Tempo di arrivo medio in emergenza: 4–6 ore.

Comuni MI ·MilanoSesto S.G.Cinisello B.Cologno M.RhoBollateSan DonatoSegratePioltelloCernuscoVimodroneCorsicoBuccinascoAssagoTrezzanoCusanoBressoPadernoGarbagnateAreseSenagoCesano B.San GiulianoPeschiera B.Settimo M.NovateBaranzate

FAQ su questo servizio

Domande specifiche su questo servizio.

Le domande operative che ci fanno quasi sempre in fase di preventivo. Per il resto, scriveteci: rispondiamo in 24 ore.

Il portierato è un servizio di vigilanza armata?
No. Portierato e reception sono servizi fiduciari non armati: accoglienza, filtro, gestione di corrispondenza e flussi. Per il presidio anti-intrusione o la vigilanza vera e propria si abbina la guardiania non armata.
Gli addetti parlano lingue straniere?
Sì. Selezioniamo il profilo in base al contesto: per hotel e sedi direzionali con clientela internazionale forniamo addetti con almeno italiano e inglese; su richiesta valutiamo altre lingue.
Che differenza c'è tra portierato e controllo accessi?
Il portierato è accoglienza e filtro fiduciario (front desk, corrispondenza, concierge); il controllo accessi è la gestione tecnica del varco (badge, registri, accrediti). Spesso si integrano sullo stesso sito.
Il servizio è continuativo o a fasce orarie?
Entrambi. Copertura su fascia diurna (orari ufficio o di hall) oppure presidio esteso fino all'H24, secondo i flussi del sito. Le fasce si definiscono nel piano operativo.
Gli addetti sono vostri dipendenti diretti?
Sì, dipendenti diretti con regolare CCNL di categoria, mai sub-appalto. In un servizio di accoglienza la continuità dei volti è decisiva: stesse persone, formazione costante, responsabilità diretta.

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Sopralluogo gratuito entro 5 giorni dalla richiesta. Risposta personale, mai automatica.